Taux d'encadrement d'une sortie scolaire : les règles à connaître
Le taux d'encadrement se calcule avant le départ.
La règle dépend du niveau des élèves, du type de sortie et, s'il y en a, des activités physiques ou sportives prévues. En pratique, il faut aussi savoir quels adultes comptent dans le calcul et qui doit être autorisé par écrit.
Le cadre officiel à garder sous la main
Le texte de base pour les écoles, collèges et lycées est la circulaire du 16 juillet 2024, complétée, pour le premier degré, par le guide Eduscol du premier degré. Pour les activités physiques et sportives, on s'appuie sur la circulaire EPS de 2017.
Dans le second degré, la circulaire demande au chef d'établissement d'évaluer le nombre d'accompagnateurs nécessaire selon l'âge des élèves, la taille du groupe, la durée du déplacement et les risques du trajet. La logique n'est donc pas exactement la même qu'en maternelle ou en élémentaire.
Tableau rapide des taux d'encadrement à retenir
Pour les sorties non sportives du premier degré, le repère est simple : deux adultes minimum, dont au moins un enseignant, puis un adulte supplémentaire quand le groupe dépasse le seuil prévu.
| Situation | Minimum à respecter | Référence |
|---|---|---|
| Maternelle | Deux adultes minimum, dont au moins un enseignant. Au-delà d'un groupe de 16 élèves, ajoutez un adulte pour 8 élèves. | Circulaire du 16 juillet 2024 et guide Eduscol du premier degré. |
| Élémentaire, sortie sans nuitée | Deux adultes minimum, dont au moins un enseignant. Au-delà de 30 élèves, ajoutez un adulte pour 15 élèves. | Circulaire du 16 juillet 2024 et guide Eduscol du premier degré. |
| Élémentaire, voyage scolaire avec nuitée | Deux adultes minimum, dont au moins un enseignant. Au-delà de 24 élèves, ajoutez un adulte pour 12 élèves. | Guide Eduscol du premier degré. |
| Sortie mêlant maternelle et élémentaire | On applique les taux de la maternelle. | Circulaire du 16 juillet 2024 et guide Eduscol du premier degré. |
| Sortie sans nuitée mêlant élémentaire et collégiens du cycle 3 | On applique les taux de l'élémentaire. | Circulaire du 16 juillet 2024 et guide Eduscol du premier degré. |
Ces seuils concernent les activités qui ne relèvent pas des activités physiques et sportives. Dès qu'un sport entre dans la sortie, il faut reprendre le calcul avec les règles spécifiques de l'EPS.
Le conducteur n'est en aucun cas pris en compte dans le taux d'encadrement (guide Eduscol du premier degré, décembre 2025).
Les cas particuliers qui changent le calcul
Sortie de proximité en maternelle ou en élémentaire
Le cadre prévoit une souplesse pour les sorties de proximité, à pied ou en car spécialement affrété, vers un lieu situé près de l'école et pour une durée globale qui ne dépasse pas la demi-journée de classe. En maternelle, l'enseignant peut alors partir avec sa classe accompagné d'au moins un adulte, sans l'adulte supplémentaire par tranche de 8 élèves exigé dans le cas général ; au-delà de 24 élèves, la présence d'un adulte supplémentaire est recommandée. En élémentaire, l'enseignant peut se rendre seul avec sa classe.
Sortie commune entre école et collège (cycle 3)
Si une sortie sans nuitée réunit des élèves de niveau élémentaire et des collégiens du cycle 3, la règle à retenir est celle de l'élémentaire. C'est le point le plus utile à vérifier quand un projet mêle plusieurs niveaux.
AESH, ATSEM, parents et bénévoles
Les adultes qui peuvent accompagner sont, selon le cas, un autre enseignant, un personnel non enseignant, un personnel mis à disposition par la collectivité ou la structure d'accueil, un parent d'élève ou un autre bénévole. En revanche, l'AESH ne compte pas dans le taux d'encadrement, car sa mission reste centrée sur l'élève qu'il accompagne. Pour un ATSEM, une autorisation préalable du maire est nécessaire.
Quand une activité sportive s'ajoute
La circulaire EPS de 2017 prévoit des taux spécifiques ou renforcés pour certaines activités. La liste des activités à encadrement renforcé est limitative : le ski et les activités en milieu enneigé, l'escalade et les activités assimilées, la randonnée en montagne, le tir à l'arc, le VTT et le cyclisme sur route, les sports équestres, la spéléologie (classes I et II uniquement), les activités aquatiques et subaquatiques (hors enseignement de la natation) et les activités nautiques avec embarcation. Pour la natation, le texte renvoie à des règles dédiées.
- Lors d'une sortie scolaire occasionnelle comportant une activité physique ou sportive, l'adulte qui complète l'encadrement doit être un intervenant agréé ou un autre enseignant : un accompagnateur bénévole non agréé ne suffit pas (circulaire n° 2017-116 du 6 octobre 2017).
- Pour les activités à encadrement renforcé, les seuils sont abaissés : en maternelle, l'enseignant plus un intervenant agréé ou un autre enseignant jusqu'à 12 élèves, puis un de plus pour 6 élèves ; en élémentaire, l'enseignant plus un intervenant agréé ou un autre enseignant jusqu'à 24 élèves, puis un de plus pour 12 élèves.
- Une activité sportive ne se traite jamais comme une simple visite culturelle. Il faut toujours vérifier l'annexe réglementaire avant de valider le projet.
Préparer la sortie sans se tromper
Le bon réflexe consiste à partir du niveau des élèves, puis à regarder si la sortie est sans nuitée ou avec nuitée, et enfin à vérifier si une activité physique ou sportive change les seuils. Ensuite, vous pouvez caler le transport, les autorisations et la répartition des adultes.
- Identifiez le niveau exact du groupe, car les règles ne sont pas les mêmes en maternelle, en élémentaire et dans le second degré.
- Vérifiez si la sortie comporte un sport, même ponctuellement, car cela peut déclencher un encadrement renforcé.
- Listez les adultes qui comptent réellement dans le taux d'encadrement et ceux qui doivent être autorisés par écrit.
- Informez toujours les familles au préalable et, pour une sortie facultative ou un voyage scolaire, collectez l'autorisation écrite des responsables légaux ; prévoyez si besoin les documents de santé (PAI) ou d'accompagnement spécifiques.
- Pensez au transport, car les règles d'encadrement s'appliquent aussi pendant le trajet et le chauffeur ne compte pas dans le calcul.
Si vous préparez une visite scolaire dans un lieu culturel comme la Fondation Cherqui, où certaines œuvres se découvrent en mouvement et d'autres se manipulent, pensez aussi aux circulations, aux temps d'arrêt et aux regroupements. Pour un premier repère, la page informations pratiques de visite aide à cadrer le parcours.
Pour construire un projet pédagogique plus large, vous pouvez aussi vous appuyer sur des idées de sorties scolaires de la primaire au lycée en Île-de-France ou sur une séquence d'arts plastiques sur l'illusion d'optique au cycle 3.
FAQ
Quel est le taux d'encadrement minimum pour une sortie scolaire sans nuitée à l'école maternelle et qui peut l'assurer ?
En maternelle, la règle de base est simple : deux adultes minimum, dont au moins un enseignant. Au-delà d'un groupe de 16 élèves, il faut ajouter un adulte pour 8 élèves. Le second adulte peut être un autre enseignant, un personnel de l'école, un parent ou un bénévole, à condition d'être autorisé par écrit selon le cadre de l'école. L'idée n'est pas seulement de compléter un quota, mais de garantir une surveillance continue et adaptée à l'âge des enfants.
Comment calcule-t-on le taux d'encadrement lorsqu'une sortie concerne à la fois des élèves de niveau élémentaire et des collégiens du cycle 3 ?
La règle officielle indique que, pour une sortie sans nuitée mêlant élémentaire et cycle 3 au collège, ce sont les taux de l'élémentaire qui s'appliquent. C'est un point important pour éviter de prendre un seuil trop souple ou trop strict. En pratique, il faut donc raisonner comme pour un groupe d'élémentaire, puis vérifier si la sortie comporte un sport ou un autre élément qui impose des règles particulières.
Les AESH peuvent-ils être comptabilisés dans le taux d'encadrement d'une sortie scolaire, et si non, pourquoi ?
Non, un AESH ne peut pas être comptabilisé dans le taux d'encadrement. Le guide Eduscol précise que ses missions sont centrées sur l'accompagnement de l'élève dont il a la charge, et qu'il ne participe pas à la surveillance de l'ensemble du groupe classe. Cela signifie qu'il peut accompagner la sortie, mais qu'il ne remplace pas un adulte compté dans le quota réglementaire. Il faut donc prévoir un autre accompagnateur si le seuil minimal n'est pas atteint.
Quelles règles spécifiques d'encadrement s'appliquent pour les activités physiques et sportives pratiquées durant une sortie scolaire ?
Dès qu'une sortie comprend une activité physique ou sportive, il faut vérifier l'annexe dédiée de la circulaire EPS de 2017. Certaines activités, comme le ski, l'escalade, la randonnée en montagne, le VTT, le cyclisme sur route, les sports équestres, la spéléologie, les activités aquatiques ou nautiques, imposent un encadrement spécifique ou renforcé. Les seuils varient selon l'activité et le niveau des élèves, donc le bon réflexe consiste à partir du texte officiel plutôt que d'appliquer le seuil général de la vie collective.
Qui peut assurer l'accompagnement supplémentaire lors d'une sortie scolaire et dans quelles conditions ?
Un accompagnement supplémentaire peut être assuré par un autre enseignant, un personnel non enseignant, un personnel mis à disposition par la collectivité, un parent d'élève ou un autre bénévole. Le point décisif est l'autorisation écrite, donnée par le directeur d'école ou, dans le second degré, par le chef d'établissement. Pour un ATSEM, une autorisation préalable du maire est aussi requise. Le texte officiel raisonne donc en termes de statut et d'autorisation, pas seulement en termes de bonne volonté.
Et maintenant ?
Si vous préparez une visite de classe, la page visites scolaires et ateliers est le meilleur point de départ. Vous pouvez aussi revenir à la page d'accueil de la Fondation Cherqui pour passer, si besoin, à une autre formule de groupe ou vérifier l'orientation générale du projet.
